Счета, акты и накладные —
с телефона
Создавайте типовые документы прямо из чата: бот подтягивает реквизиты по БИН/ИИН, заполняет шаблон и отдаёт готовый файл. Без постоянного входа в тяжёлые программы и без привязки к компьютеру.
Подключение за 1 день · Работает с телефона
Сделка готова. Но документ ещё нужно выставить
Когда документ нужен быстро, приходится открывать программу, искать шаблон, копировать реквизиты и проверять детали вручную. AICHATTER Docs переносит этот процесс в Telegram.
Рутинные документы уходят в чат
AICHATTER Docs помогает быстро подготовить типовой счёт, акт или накладную прямо с телефона. Бот собирает данные, подтягивает реквизиты, формирует файл и сохраняет документ в нужную папку.
Документ ждёт
Нужно открыть программу, найти шаблон, скопировать реквизиты, проверить позиции, сформировать файл и только потом отправить его клиенту.
Запрос в Telegram
Достаточно написать обычное сообщение: какой документ нужен, для кого, какие позиции и сумма. Бот соберёт документ по шаблону.
Файлы на месте
Документы сохраняются структурно по клиентам и типам файлов: счёт, акт, накладная, PDF с печатью и редактируемая версия.
От запроса до готового файла — 4 шага
Не нужно помнить шаблоны, реквизиты и порядок заполнения. Бот сам спросит то, чего не хватает, и подготовит документ для проверки.
Запрос обычным сообщением
Пишите в Telegram, какой документ нужен, для кого, какие позиции и цена — обычным текстом, без поиска шаблона
Проверка данных
Бот находит клиента по БИН/ИИН, подтягивает реквизиты компании, банковский счёт и проверяет позиции
Предпросмотр
Перед созданием можно проверить документ и поправить цену, позицию или реквизиты одним сообщением
Готовый документ
PDF с печатью, PDF без печати и редактируемый Excel — сразу в папке клиента, без хаоса в переписках
6 типов документов в первой версии
Всё — по шаблонам вашей компании, с вашими реквизитами и логотипом
Счёт на оплату
С банковскими реквизитами и подтянутыми позициями каталога
Акт выполненных работ
АВР с правильной формулировкой услуги и периодом оказания
Накладная
На отгрузку товара — с количеством, единицами измерения и суммой
Счёт-фактура
С корректным НДС и нумерацией по правилам вашей компании
ЭСФ/ЭАВР-черновик
Готовый черновик для дальнейшей подачи через госпортал
Доверенность
На получение товара или представление интересов компании
3 версии файла — на любой случай
PDF с печатью
Готов к отправке клиенту — печать и подпись уже на месте
PDF без печати
Для согласования или предварительной проверки клиентом
Excel / Word
Редактируемая версия — если нужно что-то поправить вручную
Это не тяжёлая учётная система. Это быстрый чат-слой для документов
AICHATTER Docs закрывает один конкретный сценарий — быстро подготовить первичный документ из чата, без постоянного входа в сложные программы и ручного копирования реквизитов
- Заполняется вручную каждый раз
- Реквизиты клиента ищутся вручную
- Легко ошибиться в БИН или сумме
- Файлы хранятся хаотично
- Снижает ручную рутину в документах
- Сам находит клиента по БИН/ИИН
- Сам подставляет реквизиты и банк
- Сохраняет документы структурно по клиенту
- Полноценная учётная система
- Не всегда удобно заходить ради простого документа
- Избыточно для простого счёта или акта
- Для простого счёта всё равно нужен доступ к программе
Бот забирает рутинный слой: собрать данные, подставить реквизиты, сформировать файл и сохранить его в правильное место. Это удобно, когда документ нужно выставить быстро — с телефона, из Telegram, без тяжёлого интерфейса.
Подходит бизнесу, где регулярно выставляют счета, акты и накладные
Что обычно спрашивают
Создавайте документы там, где удобно — с телефона
Подключите AICHATTER Docs к рабочему Telegram-чату и готовьте счета, акты и накладные без ручного заполнения шаблонов и постоянного входа в тяжёлые программы.
Без карты · Подключение за 1 день · Работает с телефона