AICHATTER Docs — AI-документатор для бизнеса в Telegram
Документы из Telegram за 30 секунд Попробовать бесплатно
AI-документатор для бизнеса в Telegram

Счета, акты и накладные —
прямо из Telegram, за 30 секунд

Менеджер пишет простой запрос — бот сам подтягивает реквизиты клиента по БИН/ИИН, заполняет шаблон и отдаёт готовый документ. Без 1С, без бухгалтера, без ошибок в реквизитах.

Попробовать бесплатно Как это работает

Без карты · Подключение за 1 день · Работает в вашем Telegram-чате

A
AICHATTER Docs
бот на связи
Выставь счёт для БИН 123456789012. Кресло-груша L, серый велюр, съёмный чехол. Цена 85 000 тенге.
Клиент найден по БИН — ТОО «Мебель Сити»
Реквизиты компании подставлены
Банковский счёт подтянут
Документ готов. Сохранил в папку клиента.
Счёт_PDF.pdf
Счёт_печать.pdf
Счёт.xlsx
Проверка БИН/ИИН
3 версии файла
Структурированное хранилище
Без 1С и интеграторов
Знакомая ситуация

Менеджер продаёт. А в документах путается

Большинство ошибок в первичке — не от незнания, а от того, что менеджер не обязан разбираться в бухгалтерии

Неправильно пишет наименование товара или услуги
Забывает БИН/ИИН или путает реквизиты клиента
Не понимает, когда нужен акт, а когда накладная
Ждёт бухгалтера даже для простого счёта
Документы теряются в переписках и личных чатах
Файлы называются хаотично — потом не найти по клиенту
Как это работает

От запроса до готового файла — 4 шага

Менеджеру не нужно ничего знать про бухгалтерию. Бот сам спросит то, чего не хватает

1

Простой запрос в Telegram

Менеджер пишет: что нужно сделать, для кого и за сколько — обычным текстом, без шаблонов

2

Проверка данных

Бот находит клиента по БИН/ИИН, подтягивает реквизиты компании, банковский счёт и проверяет позиции

3

Предпросмотр

Менеджер видит документ до создания и может поправить цену или позицию одним сообщением

4

Готовый документ

PDF с печатью, PDF без печати и редактируемый Excel — сразу в папке клиента, с уведомлением команде

Что умеет создавать

6 типов документов в первой версии

Всё — по шаблонам вашей компании, с вашими реквизитами и логотипом

Счёт на оплату

С банковскими реквизитами и подтянутыми позициями каталога

Акт выполненных работ

АВР с правильной формулировкой услуги и периодом оказания

Накладная

На отгрузку товара — с количеством, единицами измерения и суммой

Счёт-фактура

С корректным НДС и нумерацией по правилам вашей компании

ЭСФ/ЭАВР-черновик

Готовый черновик для дальнейшей подачи через госпортал

Доверенность

На получение товара или представление интересов компании

Каждый документ

3 версии файла — на любой случай

PDF с печатью

Готов к отправке клиенту — печать и подпись уже на месте

PDF без печати

Для согласования или предварительной проверки клиентом

Excel / Word

Редактируемая версия — если нужно что-то поправить вручную

Позиционирование

Это не 1С и не шаблон Excel

AICHATTER Docs закрывает один конкретный сценарий — быстро подготовить документ из чата, не заходя в сложную систему

Excel-шаблон
  • Заполняется вручную каждый раз
  • Менеджер сам ищет реквизиты клиента
  • Легко ошибиться в БИН или сумме
  • Файлы хранятся хаотично
AICHATTER Docs
  • Сам спрашивает только то, чего не хватает
  • Сам находит клиента по БИН/ИИН
  • Сам подставляет реквизиты и банк
  • Сам сохраняет в правильную папку
1С
  • Полноценная учётная система
  • Нужно обучение и доступ для каждого
  • Избыточно для простого счёта
  • Менеджер ждёт бухгалтера

Мы не заменяем 1С — мы закрываем сценарий «быстро подготовить документ из чата». Интеграция с 1С и госпорталом — в следующих этапах развития.

Для кого

Подходит бизнесу, где менеджеры регулярно выставляют документы

Производство
Услуги
Торговля
Мебель
Строительство
Поставки
Сервисные компании
B2B-продажи
Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Нет. Бот закрывает рутину создания первичных документов — счетов, актов, накладных. Бухгалтер по-прежнему нужен для отчётности и сложных задач, но получает уже структурированные, готовые документы вместо хаоса в чатах.
Нет. Менеджер пишет обычным текстом, что нужно сделать. Бот сам проверяет данные, спрашивает то, чего не хватает, и подставляет всё остальное по шаблону компании.
Перед созданием документа бот показывает предпросмотр. Можно поправить цену, позицию или реквизиты одним сообщением — документ создаётся только после подтверждения.
В структурированном хранилище — отдельная папка под каждого клиента и счёт. Ссылка на папку приходит сразу после создания документа, ничего не теряется в переписках.
В первой версии — нет, продукт работает автономно через Telegram. Интеграция с 1С, банками и госпорталом (ЭСФ/ЭАВР, ЭЦП) — следующий этап развития продукта.
Доступ к боту есть только у разрешённых пользователей вашей компании. Никто посторонний не может запросить документ — доступ проверяется при каждом обращении.

Перестаньте терять время на документы вручную

Подключите AICHATTER Docs к рабочему Telegram-чату и формируйте счета, акты и накладные за секунды — без 1С и без бухгалтера на каждый шаг.

Попробовать бесплатно

Без карты · Подключение за 1 день · Доступ только для вашей команды